Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als eine der dynamisch expandierenden Digitalagenturen in Oldenburg möchten wir unser Team verstärken und suchen daher ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Über die DW Digital GmbH:
Als Digitalagentur unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, mit maßgeschneiderten Social-Media-Strategien, mehr qualifizierte Bewerbungen oder Kundenanfragen aus der Region zu generieren. Unser Ziel ist es, mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken hervorzuheben.
Aufgabenbereiche:
- Terminkoordination und -planung: Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, Betriebsveranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Gelegentlich begleitest du auch die Geschäftsführung auf Geschäftsreisen und fährst den Firmenwagen, um vor Ort bei der Organisation zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.
- Vorbereitung von Meetings: Dazu gehört die Erstellung von Tagesordnungen, die Organisation von Räumen und Technik sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen.
- Korrespondenz und Kommunikation: Du bearbeitest E-Mails, Briefe und Anrufe und sorgst für die interne sowie externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Verantwortung für unternehmensinterne organisatorische Angelegenheiten.
- Unterstützung im Personalmanagement: In manchen Fällen übernimmst du Aufgaben im Bereich Personal, wie etwa die Erstellung von Stellenausschreibungen oder das Onboarding neuer Mitarbeiter.
Was wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung, die den Branchendurchschnitt übersteigt.
- Eine gründliche interne Schulung, um dir das nötige Fachwissen für deine neue Rolle zu vermitteln.
- Hervorragende Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz am Oldenburger-Hafen mit Zugang zur Dachterrasse.
- Eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld.
- Ein dynamisches Team und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit dem Ziel der unbefristeten Festanstellung.
- Hochwertige Büro- und Technikausstattung.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
- Analytisches Denkvermögen, Organisationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten und Teamfähigkeit, gepaart mit professionellem Auftreten und selbstständiger Arbeitsweise.
- Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenmanagement und Organisation sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Fähigkeit, sich an bestehende Prozesse zu halten.
- Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Korrekte und fließende schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Belastbarkeit und souveräner Umgang mit Druck.
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Erstkontakt per Telefon
Nach Eingang deiner Bewerbung setzen wir uns innerhalb von 24 bis 48 Stunden telefonisch mit dir in Verbindung, um in einem ersten Gespräch einen persönlichen Eindruck zu gewinnen.
Zoom-Gespräch.
Sollte das Erstgespräch positiv verlaufen, folgt möglicherweise eine Einladung zu einem vertiefenden Zoom-Meeting. In diesem 20- bis 30-minütigen Austausch möchten wir uns gegenseitig besser kennenlernen.
Schnuppertag.
Bei gegenseitigem Interesse bieten wir dir die Chance, uns an einem Schnuppertag näher kennenzulernen. Überzeugst du uns an diesem Tag, freuen wir uns, dir eventuell ein konkretes Jobangebot unterbreiten zu können.
