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Gewinnen Sie den Wettlauf um Talente: So finden Kanzleien Ihre Top-Fachkräfte

In unserer schnelllebigen Zeit reicht es nicht, als Kanzlei Wege für das Recruiting zu nutzen, die bis 2022 noch gut funktioniert haben. Wir geben Ihnen mit, worauf es in 2023 ankommt, um weiterhin erfolgreich im Recruiting zu sein. Schluss mit 08/15 Social Recruiting und anderen Wegen.

Branchenpartner von mehr als 100 Kanzleien

3 Folgen unbesetzter Stellen

1 - Überbelastung der Belegschaft

Eine unbesetzte Stelle bei Ihnen hat zur Folge, dass Arbeit intern umgelagert werden muss. Einzelne Mitarbeiter müssen nun in gleicher Zeit mehr Mandanten betreuen. Diese Mehrarbeit mündet bei den betroffenen Mitarbeitern früher oder später in Überbelastung und zunehmender Unzufriedenheit.
Plötzlich kommt es dazu, dass ein weiterer erfahrener und qualifizierter Mitarbeiter krankheitsbedingt ausfällt oder kündigt.

Ergebnis: Verlust von qualifiziertem Personal

2 - Unzureichende Mandantenbetreuung

Die Überbelastung Ihrer Belegschaft führt nicht nur zu weiteren krankheitsbedingten Ausfällen, sondern vor allem dazu, dass Ihre Mandanten nicht mehr vollumfänglich und mit bekannter Qualität betreut werden können. Denn mit dem steigendem Arbeitsdruck, steigt auch die Fehleranfälligkeit Ihrer Mitarbeiter. Es kommt dazu, dass Sie als Steuerberater/WP/RA vermehrt Fehler Ihrer Mitarbeiter ausbessern müssen oder sie erst gar nicht bemerken.

Ergebnis: Verärgerte Mandanten

3 - Gebremstes Kanzleiwachstum

Personal ist bei Ihnen der limitierende Faktor Ihres Kanzleiwachstums und bewirkt, dass potenzielle Traummandate abgelehnt werden müssen. Denn vermutlich mangelt es Ihnen nicht an Anfragen neuer Mandaten, sondern eher an den Bewerbungsanfragen neuer qualifizierter Mitarbeiter. Kanzleien die also mehr Personalkapazitäten haben, können Ihre abgelehnten Anfragen annehmen  und so weiter wachsen.


Ergebnis: Nachbarkanzleien auf der Überholspur

Vorteile unserer Methode

Fachkräftegewinnung

Erhalten Sie mit unserer Methode schneller Bewerbungsanfragen von qualifizierten Mitarbeitern.

Qualifizierte Bewerber

Mit unserem Ansatz schaffen wir es, ausschließlich qualifizierte Anfragen für Sie zu generieren und ersparen Ihnen  "Schrottbewerbungen".

Sichtbarkeit

Wir setzen ihre Kanzlei in Szene. Mit uns an Ihrer Seite werden Sie auf dem Bewerbermarkt erst wirklich sichtbar. Heben Sie sich in 2023 vom Wettbewerb ab.

Kein Aufwand

Wir übernehmen den Recruiting-Prozess, damit Sie sich auf ihr Tagesgeschäft fokussieren können.

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Einige Fallstudien unserer Partner:

SD & Partner Steuerberater

Steuerfachangestellte in kürzester Zeit eingestellt

Kundenname: Sascha Gleitsmann
Branche: Steuerberatung

Ausgangssituation:

  • Seit 2½ Jahren auf der Suche nach Personal
  • Mandate werden abgelehnt
  • Viele herkömmliche Wege genutzt, um Personal anzuziehen - Resonanz "null"

Maßnahmen:

  • Eine gezielte Recruiting-Kampagne mit entsprechendem Werbebudget wurde aufgesetzt
  • Auf mobile Endgeräte optimierter Bewerbungsprozess wurde erstellt

Ergebnis:

  • Eine Steuerfachangestellte wurde innerhalb kürzester Zeit eingestellt

Strauß-Wohllebe Steuerberatungskanzlei

Sechs qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen

Kundenname: Rita Strauß-Wohllebe
Branche:
Steuerberatung

Ausgangssituation:

  • Kleine idyllische Kanzlei im Osten Deutschlands mit 8 Mitarbeitern
  • Bisher genutze Wege zur Personalgewinnung lieferten kaum noch Ergebnisse
  • Social-Media und digitale Bewerbungsprozesse wurden für die Personalgewinnung bislang nicht genutzt

Maßnahmen:

  • Einrichtung von Social-Media und Gestalltung ansprechender Werbetext und Werbebilder
  • Aufsetzen eines modernen Bewerbungsprozesses, der auch auf der eigenen Karriereseite eingesetzt werden konnte
  • Schalten gezielter Stellenanzeigen auf Facebook & Instagram zur Ansprache wechselwilliger Fachkräfte
  • Erhöhung der Sichtbarkeit in der Region

Ergebnis:

  • In unter 30 Tagen mehr als 6 Bewerbungen von qualifizierten Kräften erhalten
  • Schnell die ersten 3 Bewerbungsgespräche vereinbart
  • Eine zufriedene Kundin, die weiterempfiehlt
  • Die Bekanntheit in der Region mit geringem Investment massiv gesteigert

Nannen & Carls Steuerberatungsgesellschaft mbH

Steuerfachangestellte und Lohnbuchhalterin in unter 60 Tagen eingestellt

Kundenname: Eike Carls
Branche:
Steuerberatung

Ausgangssituation:

  • Mittelständische Kanzlei mit 20 Mitarbeitern
  • Bisher genutze Wege zur Personalgewinnung (Zeitungsanzeigen etc.) lieferten keine Ergebnisse mehr
  • Bewerbungen mussten bisher per Mail/Post eingereicht werden

Maßnahmen:

  • Überarbeitung des bisherigen Bewerbungsprozesses
  • Einführung eines modernen Bewerbungsfunnels, der ebenfalls auf der Karriereseite eingebunden wurde
  • Die gezielte Erstellung einer Recruiting-Kampange
  • Deutliche Steigerung der Sichtbarkeit bei Fachkräften mithilfe bezahlter Werbung

Ergebnis:

  • In weniger als 60 Tagen eine Steuerfachangestellte sowie eine Lohnbuchhalterin eingestellt
  • Glücklicher Steuerberater, der für die nächste Personalsuche auf bewährte Wege zurückgreifen kann

Steuerberatungskanzlei Dransfeld

Offene Stelle (StFA) schnell besetzt

Kundenname: Arne Dransfeld
Branche:
Steuerberatung

Ausgangssituation:

  • Bisher noch keine Kanäle wie Facebook oder Instagram zu aktiven Gewinnung von Fachkräften genutzt
  • Bewerbungsunterlagen bisher per Mail oder über den Postweg angefordert
  • Mangelnde Bekanntheit der Kanzlei als attraktiver Arbeitgeber aufgrund unzureichender Sichtbarkeit

Maßnahmen:

  • Ausarbeitung einer Recruiting-Strategie
  • Vereinfachung des Bewerbungsprozesses durch die Einführung eines modernen Bewerbungsfunnels (Schnellbewerbung mit Vorqualifizierung)
  • Gezieltes Ausspielen von Stellentexten sowie Bildern auf Social-Media, um als attraktiver Arbeitgeber bei Fachkräften wahrgenommen zu werden

Ergebnis:

  • Steuerfachangestellte für den Standort Parchim erfolgreich eingestellt
  • Zufriedener Steuerberater, der auf eine weitere Zusammenarbeit setzt

AWP GmbH & Co. KG

Aufgefallen als attraktiver Arbeitgeber und hierdurch eine Steuerfachangestellte eingestellt

Kundenname: Matthias Blümel
Branche:
Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Ausgangssituation:

  • Kanzlei mit 3 Standorten (Delmenhorst, Bremen und Hannover)
  • Ca. 70 Beschäftigte
  • Bewerbungen mussten bisher per Mail/Post eingereicht werden

Maßnahmen:

  • Positionierung als attraktiver Arbeitgeber auf Social Media
  • Einführung eines digitalen Bewerbungsprozesses
  • Erstellung einer maßgeschneiderten Recruiting-Kampagne
  • Steigerung der Sichtbarkeit bei Fachkräften mithilfe bezahlter Werbung

Ergebnis:

  • Steuerfachangestellte eingestellt
  • Als attraktiver Arbeitgeber aufgefallen und positive Resonanz von Mandanten, Bekannten und Fachkräften erhalten
  • Glücklicher Steuerberater, der uns weiterempfiehlt und bei erneuter Suche auf unsere Unterstützung zurückgreift

Unser Vorgehen

Schritt 1: Bedarfsanalyse

In einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo Ihre Kanzlei steht, was Ihr konkretes Ziel ist und was Sie bisher unternommen haben, um dieses zu erreichen.

Erst wenn wir feststellen, dass wir Ihnen auch wirklich helfen können, werden wir mit Ihnen in eine individuelle Beratung gehen.

Schritt 2: Individuelle Beratung

Sie werden jetzt in einem ausführlichen Beratungstermin, eine konkrete Strategie von unserem Experten hören, wie wir es schaffen, Ihre offenen Stellen schnell mit passendem Personal zu besetzen.

Am Ende werden Sie einen individuellen Fahrplan von uns mit an die Hand bekommen, der langfristig Ergebnisse erzielen wird.

Schritt 3: Auftrag bearbeiten

Sofern Sie mit uns zusammenarbeiten möchten, beginnt unser Team mit der Umsetzung. Eine Mitarbeiterin von uns wird sich bei Ihnen melden, um alle weiteren Schritte zu besprechen.

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Keven de Witte und Marcel de Witte von der DW Digital GmbH

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Wir können Sie dabei unterstützen folgende Stellen zu besetzen:

Keven de Witte und Marcel de Witte von der DW Digital GmbH
Steuerberater
Steuerberateranwärter
Steuerfachwirte
Steuerfachangestellte
Bilanz-/ Finanz-/ Lohnbuchhalter
Rechtsanwaltsfachangestellte
und viele mehr...

Über die DW Digital GmbH

Die Personalmarketing-Agentur für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte

Die DW Digital GmbH übernimmt exklusiv für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte die digitale Personalgewinnung über soziale Netzwerke. Bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten zählt DW Digital GmbH dank ihrer spitzen Positionierung und dem Expertenwissen zu einer der führenden Recruiting - Agenturen, wenn es um die Besetzung vakanter Stellen geht. Aktuell betreut die Digitalagentur Kanzleien, die zwischen 5 und 130+ Mitarbeiter beschäftigen.

Keven de Witte und Marcel de Witte von der DW Digital GmbH

Unser Standort

Unser Unternehmenssitz befindet sich in der schönen Universitätsstadt Oldenburg, zentral am Oldenburger-Hafen.

Hier arbeiten wir auf einer lichtdurchfluteten Etage (DG) mit ca. 200 qm Bürofläche. Alle Büros verfügen über eine tolle Aussicht nach Draußen sowie einer Zutrittsmöglichkeit zur Dachterrasse.

Bei der Standortwahl war es den Geschäftsführern Keven de Witte und Marcel de Witte wichtig, Mitarbeitern eine top Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Die Innenstadt, Supermärkte sowie öffentliche Verkehrsmittel (Bushaltestellen und Bahnhof) sind in 2 Minuten fußläufig zu erreichen.

Bleicherstraße 11
26122 Oldenburg

Keven de Witte und Marcel de Witte von der DW Digital GmbH
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Was Sie über unser Erstgespräch unbedingt wissen sollten

In einem kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Methode auch für Ihre Kanzlei geeignet ist und welche Ergebnisse erzielt werden können.

Alles ist unverbindlich und kostenfrei für Sie.

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Häufig gestellte Fragen an die DW Digital GmbH

Was unterscheidet die DW Digital GmbH von klassischen Personalvermittlern & Headhuntern?

DW Digital inseriert nicht wie Personalvermittler in klassischen Medien (Zeitung, Stellenportalen), um Personal zu finden, sondern nutzt gezielt die sozialen Medien. Personalvermittler sprechen nur AKTIV suchende Personen an, die sich auch bei anderen Kanzleien bewerben. Wir sprechen mit unserer Methode neben den AKTIV Suchenden, auch Personen an, die unzufrieden sind, aber noch nicht ins Handeln gekommen sind (PASSIV Suchende).

Was ist der Unterschied zu den klassischen Wegen (Zeitungsanzeigen, Stellenportale etc.?)

Im Gegensatz zu Zeitungsanzeigen, Stellenportalen und Co., sprechen wir nicht nur Fachkräfte an, die AKTIV nach einem neuen Job suchen, sondern gehen den Weg, Fachkräfte anzusprechen, die unzufrieden sind, aber sich noch nicht bemüht haben, nach einem neuen Arbeitgeber zu schauen.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Der Preis unserer Zusammenarbeit ist abhängig von Ihrer Ausgangslage und was Sie für ein Ziel verfolgen.

Was unterscheidet die DW Digital GmbH von anderen Agenturen?

Im Gegensatz zu vielen anderen Agenturen, steht unser Kunde bei Problemen nie alleine da. Zudem bieten wir volle Transparenz und Ehrlichkeit. Um neue Kunde zu gewinnen, versprechen wir keine Sachen, die nicht möglich sind.

In welcher Region betreut DW Digital GmbH Kanzleien?

DW Digital unterstützt Kanzleien im gesamten DACH-Raum. Sowohl Kanzleien in ländlichen Gebieten als auch in der Großstadt, konnten bereits erfolgreich einstellen.